월말 정산에 며칠을 쓰고 있다면
수강료 관리의 실제 노동은 돈을 받는 게 아니라 확인입니다. 누가 냈는지 통장을 대조하고, 안 낸 집에 조심스럽게 문자를 보내고, 형제 할인·중도 등록 일할 계산을 다시 검산하고, 월말에 반별 매출을 엑셀로 합칩니다.
이 확인 노동은 학생 수에 비례해서 늘어납니다. 즉 학원이 잘될수록 원장 시간이 더 사라지는 구조 — 자동화가 필요한 이유가 정확히 여기 있습니다.
자동화 범위 — 청구부터 리포트까지
- 청구 자동 발송 — 매월 정해진 날, 학생별 금액(형제 할인·일할 계산 반영)으로 청구 안내가 나갑니다.
- 수납 확인 — 카드·계좌이체 결제 연동으로 수납이 자동 기록됩니다. 결제 수수료는 PG사에 내는 외부 비용이라 별도입니다.
- 미납 자동 안내 — 기한이 지나면 정중한 리마인드가 단계적으로 나가고, 데스크 화면에 미납 현황이 모입니다.
- 정산 리포트 — 반별·과목별 매출, 미납률, 환불 내역이 자동 집계됩니다.
선택지 비교 — 엑셀·기성 솔루션·맞춤 구축
| 방식 | 특징 | 한계 |
|---|---|---|
| 엑셀 + 통장 조회 | 비용 0 | 확인 노동이 전부 사람 몫, 실수가 곧 민원 |
| 기성 학원 솔루션 | 빠른 시작 | 우리 학원의 할인·일할 규칙이 안 맞으면 결국 엑셀 병행 |
| 맞춤 구축 (MAEUM) | 우리 규칙 그대로 + 월 운영·개선 포함 | 구축 70만 원부터 + 월 49만 원부터, 또는 SI 250만 원부터 |
진단 5회권 25만 원에서 현재 수납 규칙을 정리하고, 실제 작동하는 데모로 먼저 확인한 뒤 결정하시면 됩니다.
마음컴퍼니 정가 — 부가가치세 별도 · 최종 금액은 진단 후 확정
진단 5회권25만 원 · 회당 최대 90분 · 데모 시연 포함
SaaS · 운영형 (추천)구축 70만 원부터 + 월 49·99·149만 원 — 서버·AI·개선·추가 기능 구축·월간 성과 리포트 포함, 인원수 과금 없음
SI · 소유형구축 250만 원부터 (제대로 구축 700만~) — 이후 월 구독료 없음, 관리는 회차권
SEO·GEO·검색 상위노출은 구축에 무료로 포함됩니다. 프로그램 데모는 무료 — 실제로 눌러보고, 마음에 들 때만 계약하세요.
자주 묻는 질문
카드 결제 연동이 되나요?
네, PG(결제대행) 연동으로 카드·계좌이체 수납을 자동 기록합니다. PG 가입과 결제 수수료는 별도이며 계약 전에 안내합니다.
형제 할인이나 중도 등록 일할 계산도 되나요?
네. 우리 학원의 할인·일할 규칙을 그대로 로직으로 만듭니다. 규칙이 정리 안 돼 있어도 진단에서 함께 정리합니다.
현금영수증·세금계산서 발행은요?
발행 의무와 방식은 학원 상황에 따라 달라서 진단에서 확인 후 범위를 정합니다. 세무 판단이 필요한 부분은 세무사와 확인을 권합니다.
미납 안내 문자가 너무 딱딱하지 않을까요?
문안은 학원 톤에 맞게 함께 만들고, 단계(1차 안내 → 2차 리마인드)별로 다르게 설정합니다. 발송 전 원장 승인 단계를 둘 수도 있습니다.
지금 엑셀 데이터를 옮겨주나요?
네, 엑셀 데이터 이전을 포함해서 진행합니다. 이전 범위와 정리 수준은 진단에서 데이터를 보고 확정합니다.