학원 출결 관리 자동화, 문자 알림까지 한 번에 구축하는 법

출결이 새면 신뢰가 샌다

학부모가 학원에 기대하는 최소한은 "우리 아이가 지금 어디 있는지 아는 것"입니다. 출결을 수기 명부나 단톡방으로 관리하면 세 가지가 반복됩니다. 결석을 수업이 끝나고서야 알게 되고, 학부모 문자를 선생님이 수업 중에 보내야 하고, 보강 약속이 머릿속에만 남습니다.

출결 자동화의 목표는 장비를 사는 게 아니라 이 세 가지 구멍을 시스템이 대신 막게 하는 것입니다.

구축 범위 — 체크에서 후속 관리까지

• 등하원 체크 — 태블릿 터치·QR·키패드 등 학원 동선에 맞는 방식으로. 체크 즉시 학부모에게 자동 알림.
• 결석 자동 감지 — 수업 시작 후 미출석이면 데스크 화면에 표시되고, 확인 후 학부모 안내가 나갑니다.
• 보강 관리 — 결석 건마다 보강 일정이 붙고, 처리 전까지 사라지지 않습니다.
• 월간 통계 — 반별 출석률·결석 사유·보강 처리율이 자동 집계됩니다.

문자·알림톡 발송료는 사용량 기반 외부 비용이라 별도이며, 계약 전에 예상 발송량 기준으로 미리 안내합니다.

비용 구조 — 정가로 계산해보기

진단 5회권 25만 원(회당 최대 90분)으로 시작해 현재 출결 동선을 보고 범위를 확정합니다. 1회 진단 후 바로 구축하면 20만 원이 구축비에서 할인됩니다.

출결 하나만 자동화하면 월 49만 원(Light)로 충분한 경우가 많고, 회원관리·수납까지 연결하면 월 99만 원(Standard)가 맞습니다. 학생 수가 늘어도 인원수 과금은 없습니다. 직접 소유하고 싶다면 SI 구축 250만 원부터 — 이후 월 구독료 없이 관리 회차권(49만 원, 7회)으로 운영합니다.

학원 업무 전체(상담·등록·수납·알림)를 하나의 구조로 보고 싶다면 업종별 디지털 본사도 참고하세요.

자주 묻는 질문