신고 기한 전 2주, 사무실 풍경
부가세·원천세 기한이 다가오면 직원들의 일이 바뀝니다. 세무 검토가 아니라 전화 돌리기 — "자료 보내주셨어요?"를 고객사 수십 곳에 반복합니다. 보내온 자료는 카톡·메일·팩스에 흩어지고, 누가 뭘 안 보냈는지는 담당자 머릿속에만 있습니다.
이 구조에서는 사무소가 커질수록 전화가 늘어납니다. 자동화가 바꾸는 건 바로 이 비례 관계입니다.
시스템이 대신하는 일
- 자료 요청 자동 발송 — 신고 일정 기준으로 고객사별 요청이 자동으로 나갑니다.
- 고객사 업로드 창구 — 고객은 링크 하나로 사진·파일을 올립니다. 앱 설치도, 로그인 교육도 필요 없습니다.
- 미제출 자동 독촉 — 기한 D-day 기준으로 단계별 리마인드가 나가고, 끝까지 미제출인 곳만 사람이 전화합니다.
- 수집 현황판 — 고객사 × 자료 항목의 제출 현황이 한 화면에. 담당자가 바뀌어도 업무가 이어집니다.
- 월간 리포트 발송 — 고객사에 보내는 정기 안내·리포트를 자동화해 사무소의 서비스 품질을 높입니다.
발송료(문자·알림톡)는 사용량 기반 외부 비용으로 별도이며 계약 전에 안내합니다.
비용과 시작 — 전문직 사무소 기준
진단 5회권 25만 원에서 사무소의 신고 일정·자료 항목·고객사 규모를 보고 범위를 정합니다. 1회 진단 후 바로 구축하면 20만 원 할인. 자료 수집 하나만 자동화해도 효과가 크지만, 고객 관리·기한 관리·리포트까지 연결한 월 99만 원(Standard) 구성을 가장 많이 권합니다.
고객사 수가 늘어도 인원수 과금이 없고, 데이터는 사무소 소유입니다. 사무소 업무 전체를 하나의 구조로 보는 그림은 업종별 디지털 본사에서 확인하실 수 있습니다.
마음컴퍼니 정가 — 부가가치세 별도 · 최종 금액은 진단 후 확정
진단 5회권25만 원 · 회당 최대 90분 · 데모 시연 포함
SaaS · 운영형 (추천)구축 70만 원부터 + 월 49·99·149만 원 — 서버·AI·개선·추가 기능 구축·월간 성과 리포트 포함, 인원수 과금 없음
SI · 소유형구축 250만 원부터 (제대로 구축 700만~) — 이후 월 구독료 없음, 관리는 회차권
SEO·GEO·검색 상위노출은 구축에 무료로 포함됩니다. 프로그램 데모는 무료 — 실제로 눌러보고, 마음에 들 때만 계약하세요.
자주 묻는 질문
고객사(사장님들)가 나이가 많아서 못 쓸까 걱정입니다.
고객 쪽은 링크 열고 사진 올리기가 전부입니다. 로그인·앱 설치가 없어서 카톡으로 사진 보내는 것과 난이도가 같습니다.
세무 프로그램(더존 등)과 연동되나요?
프로그램별 사양이 달라 일괄 답변하지 않습니다. 진단에서 쓰시는 프로그램을 확인하고 가능한 범위를 정직하게 안내하며, 연동이 어려우면 이중 입력을 최소화하는 동선으로 설계합니다.
고객사별로 요청 자료 목록이 다른데요.
고객사 유형(법인·개인·간이 등)별 기본 목록에 개별 예외를 얹는 구조로 만듭니다. 목록 정리는 진단에서 함께 합니다.
자료 파일 보안은요?
업로드 파일은 격리 저장하고 접근 권한을 사무소 계정으로 제한합니다. 데이터는 사무소 소유이며, 계약 종료 시 내보내기를 지원합니다.
직원들이 새 시스템을 안 쓰면요?
그래서 먼저 데모를 무료로 드립니다. 실제 화면을 직원들과 눌러보고, 동선이 맞을 때만 진행하시면 됩니다.