구독 피로의 진짜 비용 — 돈보다 조각난 데이터
구독료 합계도 문제지만 더 큰 비용은 따로 있습니다.
- 고객 정보가 예약 앱 따로, 채팅 따로, 엑셀 따로 — 한 고객의 전체 그림이 안 보임
- 도구끼리 연동이 안 돼 같은 정보를 두 번 입력
- 도구마다 로그인·교육·관리 부담
- 어느 하나가 요금제를 바꾸면 도미노로 재검토
통합의 가치는 구독료 절약 + 데이터가 한 곳에 모여 자동화가 가능해지는 것입니다. 조각난 도구에서는 불가능했던 '예약 고객에게 자동으로 재방문 안내' 같은 연결이 열립니다.
3년 총비용으로 계산해보기
판단 공식은 단순합니다. 현재 구독료 합계 × 36개월과 전환 비용을 비교하세요.
| 시나리오 | 3년 총비용 | 비고 |
|---|---|---|
| 현행 유지 (월 40만 구독) | 1,440만 원 | 데이터 조각남 지속 |
| 통합 SaaS (구축 70만~ + 월 49만) | 약 1,834만 원부터 | 운영·개선·추가 기능 포함, 데이터 통합 |
| SI 소유형 (700만~ 기준) | 구축비 + 필요 시 회차권 | 월 구독료 0, 운영은 직접 |
숫자만 보면 현행 유지가 싸 보일 수 있지만, 통합 SaaS에는 운영·개선·추가 기능 구축·월간 리포트가 포함되고 자동화로 줄어드는 인건비가 계산에 들어가야 공정합니다. 운영 인력이 있는 회사라면 SI 소유형이 3년 기준 가장 쌀 수 있습니다.
전환은 한 번에 하지 않는다
구독 도구를 하루아침에 다 끊는 전환은 위험합니다. 현실적인 순서는 ① 가장 아픈 도구 하나를 대체(보통 고객 DB가 묶인 것부터) ② 병행 운영으로 검증 ③ 다음 도구 흡수입니다. 마음컴퍼니 SaaS는 추가 기능 구축이 월 운영비에 포함되므로, 단계적으로 흡수할수록 추가 비용 없이 통합이 진행됩니다. 데이터 이전은 진단에서 도구별로 가능 범위를 확인합니다.
마음컴퍼니 정가 — 부가가치세 별도 · 최종 금액은 진단 후 확정
진단 5회권25만 원 · 회당 최대 90분 · 데모 시연 포함
SaaS · 운영형 (추천)구축 70만 원부터 + 월 49·99·149만 원 — 서버·AI·개선·추가 기능 구축·월간 성과 리포트 포함, 인원수 과금 없음
SI · 소유형구축 250만 원부터 (제대로 구축 700만~) — 이후 월 구독료 없음, 관리는 회차권
SEO·GEO·검색 상위노출은 구축에 무료로 포함됩니다. 프로그램 데모는 무료 — 실제로 눌러보고, 마음에 들 때만 계약하세요.
자주 묻는 질문
지금 쓰는 도구의 데이터를 다 옮길 수 있나요?
내보내기(CSV·API)를 지원하는 도구는 대부분 이전 가능합니다. 도구별 가능 범위를 진단에서 실제로 확인해드립니다.
통합하면 기능이 오히려 줄지 않나요?
쓰지 않는 기능 90%를 빼고, 실제로 쓰는 10%를 우리 방식대로 깊게 만드는 것이 통합의 방향입니다. 부족한 부분은 월 운영 안에서 추가 구축합니다.
SI로 소유하면 업데이트는 어떻게 하나요?
필요할 때 관리 회차권(7회 49만 원부터)을 사용합니다. 지속적인 개선을 원하면 SaaS 운영 계약으로 전환할 수도 있습니다.
일부 도구는 계속 쓰고 싶은데요?
가능합니다. 전부 대체가 아니라, 유지할 도구와는 연동하고 아픈 것만 흡수하는 구성이 일반적입니다.
어느 쪽이 유리한지 어떻게 정하나요?
현재 구독료 합계, 운영 인력 유무, 보안 요건, 3년 총비용을 진단에서 함께 계산해 SI·SaaS 중 유리한 쪽을 제안드립니다. 진단만 받고 끝내도 됩니다.