2030 젊은 사업가의 모임 LIVE협력 운영

카톡방과 엑셀로 돌아가던 모임 운영을, 만든 사람 손이 안 가도 돌아가는 시스템으로.

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왜 만들었나 — The Problem

도입 전 이 모임은 카카오톡 단체방, 카톡 투표, 엑셀 명부, 수기 입금 확인, 수기 공지문으로 운영됐습니다. 행사는 한 해 36회가 넘습니다.

행사마다 모임장이 하던 일은 정해져 있었습니다. 카톡 투표 결과를 보고 참석자·입금자·정회원 여부를 손으로 대조하고, 확정 인원을 세고, 카톡방에 올릴 공지문을 직접 씁니다. 회원이 늘수록 이 일도 같이 늘어납니다.

회사가 성장하면 사람이 더 바빠지는 것이 아니라 시스템이 더 바빠져야 한다.
— 파운더 블로그 「현재 방식의 회사와 노동 시스템은 끝났다」

무엇을 만들었나 — What We Built

• 엑셀 명부를 웹 DB로 옮기고, 회원이 보는 공개 명부와 운영진 명부를 분리. 전화번호 공개는 본인이 선택
• 카톡 투표 캡처를 AI가 읽어 명부와 맞추고, 입금 상태까지 반영해 참석 확정을 자동 계산
• 공지문 자동 생성. 열면 이미 완성돼 있고, 사람은 훑어보고 복사만 합니다
• 카톡 투표와 같은 화면의 웹 투표. 링크 한 번, 탭 한 번
• 매주 나가는 안내문과 참석 독려문이 실제 신청 인원을 채운 채로 완성돼 대기
• 참석 횟수 자동 집계, 본인 프로필로 채워진 3분 소개문
• 모임장이 없는 날 운영진이 그대로 진행하는 모임 진행 가이드
• 행사 원클릭. 한 줄 적으면 AI 초안, 투표 링크, 단톡방 멘트, 카톡 공유가 한 자리에

원칙 하나를 지켰습니다. 확실한 것만 자동으로 처리하고, 애매한 것은 사람에게 확인을 받습니다. 전부 자동화하면 오류가 조용히 나갑니다.

카톡방은 없애지 않았습니다. 회원이 이미 쓰는 방식은 그대로 두고, 그 뒤에서 사람이 손으로 하던 대조·계산·작성만 시스템으로 옮겼습니다.

구축 — 커밋 기록 기준

회원	303명 실명단 (2026년 7월 28일 실데이터 전환)
만든 사람	1명
구축 기간	2026년 6월 26일 첫 커밋 → 7월 28일 실명단 런치
구축 시간	작업 세션 15회, 20시간 안팎 (커밋 기록 기준)
코드	약 3만 줄
도입 전 수기 단계	대조·계산·공지 작성 3단계 → 0
코드 변경	2026년 8월 26일 이후 없음. 그대로 운영 중 (2026년 9월 7일 기준)

돌려받은 시간 — 운영진 기준 연 1,300~1,400시간

모임장과 운영진 3명이 카톡방 세 개와 엑셀 명부 사이에서 쓰던 시간입니다. 구축 명세서에 적힌 운영 흐름과 운영진이 요청한 항목을 하나씩 시간으로 환산했습니다.

행사 운영	투표 올리기, 며칠에 걸친 재집계, 참석자·입금자·정회원 수기 대조, 은행앱 캡처로 입금 확인, 독려와 확정 공지 반복, 현장 출석 체크. 행사 1회 약 17시간 × 연 36회 = 약 610시간근거: 구축 명세서 §2.1 연 36회 이상 · §2.3 운영 흐름 1~7 (5~7번이 수기)
카톡방 응대	방 세 개, 600명 규모. 참석 방법, 입금 확인, 연락처, 가입, 비밀번호 문의에 사람이 답하기. 하루 한 시간 남짓 = 약 380시간근거: 구축 명세서 §2.1 단체방 구성 · 도입 전 등록·비밀번호 문의는 전부 운영진 개인톡으로 유입
가입·명부	가입 승인 뒤 명부 등재·참번 부여·안내, 중복·탈퇴·휴면 정리, 참석 횟수 기록 = 약 160시간근거: 구축 명세서 §1.2 핵심 목표 1·4 · 운영진 요청 3 (참석 횟수)·4 (실명 관리)
안내·독려·갱신철	매주 월요일 안내문, 3~5일 간격 참석 독려문, 연회비 갱신 대조와 미입금 독려, 정회원 승급 입금 확인 = 약 120시간근거: 운영진 요청 5·6 (2026-07) · 구축 명세서 §1.2 핵심 목표 5
운영진 전달	모임장이 없는 날의 진행 정보 전달, 회칙·자료 인수인계 = 약 80시간근거: 운영진 요청 2 (진행 가이드) · 구축 명세서 §1.2 핵심 목표 10 (회칙 버전 관리)
합계	연 1,300~1,400시간. 하루 8시간으로 치면 약 170일. 직원 한 명이 여덟 달을 꼬박 출근하는 시간입니다
시스템 뒤에 남는 일	훑어보고 붙여넣기, 애매한 것만 확인. 연 20시간 안팎
구축 대비	한 번 넣은 20시간이 해마다 1,300시간 넘게 돌아옵니다. 첫해에 예순 배, 둘째 해부터는 그대로 누적

운영진 네 사람이 매주 26시간, 밤마다 카톡방과 엑셀 사이를 오가던 시간입니다. 지금 그 시간은 시스템이 씁니다. 사람에게 남은 건 훑어보고 붙여넣는 몇 분입니다.

한 사람이 만든 시스템이 천 명에게 시간을 돌려준다면 그 집중은 해방입니다.
— 파운더 블로그 「산업혁명의 시대에서, 인간해방의 시대로」

회원 303명이 투표·소개문·명부 조회에서 아끼는 시간은 넣지 않았습니다.

어떻게 만들었나 — How It Was Built

고객 프로젝트와 같은 MAEUM 개발 시스템으로 만들어졌습니다 — 기획부터 개발·배포·운영까지, 만드는 사람이 끝까지.

소유와 역할

이 서비스는 모임의 것입니다. 마음컴퍼니는 개발·기술 운영 파트너로 만들고 함께 운영합니다.

배경이 되는 생각: 현재 방식의 회사와 노동 시스템은 끝났다 · 산업혁명의 시대에서, 인간해방의 시대로

다른 사례 보기: 전체 목록 · AgentGuard · 마음의 캠프파이어