회원관리 프로그램이 필요한 진짜 순간
회원이 50명을 넘기 시작하면 엑셀과 카톡의 조합이 무너집니다. 만료일을 놓치고, 미납을 못 챙기고, 누가 몇 번 왔는지 기억나지 않습니다. 학원·헬스장·필라테스·커뮤니티·스터디·공방 — 업종은 달라도 필요한 것은 같습니다.
- 회원 원장 — 등록·만료·이용권·이력이 한 곳에
- 결제·미납 관리 — 자동 청구와 미납 추적
- 자동 알림 — 만료 예정·재등록·공지 발송
- 출석·이용 기록 — 이용권 차감과 통계
- 운영 대시보드 — 이번 달 신규·만료·매출 한눈에
비용을 가르는 세 가지 질문
견적이 천차만별인 이유는 세 가지 변수 때문입니다. ① 결제를 시스템 안에서 처리하는가 — 결제 연동이 붙으면 범위가 커집니다. ② 회원이 직접 쓰는 화면이 필요한가 — 관리자만 쓰면 작게, 회원 앱·페이지까지 가면 커집니다. ③ 기존 데이터가 얼마나 있는가 — 엑셀·기존 프로그램 이전 범위에 따라 달라집니다.
마음컴퍼니는 이 변수를 진단(회당 최대 90분)에서 정리하고 계약 전에 최종 금액을 확정합니다. 사전에 안내되지 않은 비용은 청구하지 않습니다.
구독 솔루션과 뭐가 다른가 — 인원수 과금의 함정
기성 회원관리 솔루션의 요금표를 보면 대부분 회원 수 구간별 과금입니다. 사업이 잘될수록 요금이 오르는 구조입니다. 마음컴퍼니 SaaS는 인원수로 과금하지 않습니다. 회원 300명이든 3,000명이든 플랜 안에서 사용하고, 플랜의 차이는 매달 수행하는 운영·개선·자동화의 범위입니다.
그리고 만든 뒤에도 사업이 바뀌면 — 이용권 정책이 바뀌고, 새 지점이 생기고 — 추가 기능 상담과 구축이 월 운영비에 포함되어 별도 개발비 청구서가 없습니다.
마음컴퍼니 정가 — 부가가치세 별도 · 최종 금액은 진단 후 확정
진단 5회권25만 원 · 회당 최대 90분 · 데모 시연 포함
SaaS · 운영형 (추천)구축 70만 원부터 + 월 49·99·149만 원 — 서버·AI·개선·추가 기능 구축·월간 성과 리포트 포함, 인원수 과금 없음
SI · 소유형구축 250만 원부터 (제대로 구축 700만~) — 이후 월 구독료 없음, 관리는 회차권
SEO·GEO·검색 상위노출은 구축에 무료로 포함됩니다. 프로그램 데모는 무료 — 실제로 눌러보고, 마음에 들 때만 계약하세요.
자주 묻는 질문
회원 수가 많아지면 요금이 오르나요?
아니요. 인원수 과금이 없습니다. 회원·직원 계정이 늘어도 플랜 안에서 사실상 무제한으로 사용합니다.
기존 엑셀 회원 명단을 옮길 수 있나요?
가능합니다. 엑셀·CSV 등 내보낼 수 있는 데이터는 대부분 이전하며, 범위는 진단에서 확인합니다.
회원용 화면(앱)도 만들 수 있나요?
가능합니다. 관리자 전용으로 시작해서 회원용 예약·조회 화면으로 확장하는 경우가 많습니다. SaaS 운영형이면 확장이 월 운영비 안에서 진행됩니다.
가장 싸게 시작하는 방법은요?
무료 데모로 방향을 확인하고, 진단 1회 후 바로 구축하면 20만 원 할인을 받아 SaaS 기준 구축 75만 원 수준부터 시작할 수 있습니다(진단 25만 포함, 부가세 별도).
해지하면 회원 데이터는요?
데이터는 고객 소유입니다. 계약 종료 시 내보내기를 지원합니다.