스튜디오 운영의 3대 골칫거리
- 노쇼와 당일취소 — 정원제 수업에서 빈 자리는 그대로 손실. 취소 마감 시간, 대기자 자동 승격이 필요
- 회원권 관리 — 횟수권·기간권·정지 규칙이 얽혀 엑셀로는 실수가 남
- 재등록 타이밍 — 만료 직전 안내를 놓치면 회원은 조용히 떠남
이 셋은 전부 자동화 대상입니다. 강사가 수업에 집중하는 동안 시스템이 데스크 일을 합니다.
구독 솔루션 vs 맞춤 구축
| 항목 | 기성 구독 솔루션 | 마음컴퍼니 SaaS |
|---|---|---|
| 월 비용 | 회원 수 구간별 인상 | 49만 원부터 · 인원수 무관 |
| 우리 규칙 반영 | 설정 범위 안에서만 | 수업·정원·취소·정지 규칙 그대로 |
| 기능 추가 | 로드맵 기다림 | 월 운영비에 상담·구축 포함 |
| 회원 데이터 | 솔루션에 묶임 | 고객 소유 · 내보내기 보장 |
회원 100명 이하 초기에는 구독 솔루션이 저렴할 수 있습니다. 갈림길은 회원이 늘고 규칙이 복잡해지는 시점 — 요금은 오르는데 기능은 안 맞기 시작할 때입니다.
구축 범위와 진행
보통 이렇게 구성합니다: 회원·회원권 원장, 수업 시간표와 정원제 예약, 취소·대기 규칙, 출석 차감, 만료·재등록 자동 안내, 원장 대시보드. 회원용 예약 화면까지 포함해도 Standard(월 99만 원) 범위에서 대부분 해결됩니다.
진행은 무료 데모 → 진단(5회권 25만 원) → 구축 → 운영. 기존 엑셀 회원 명단과 회원권 잔여 횟수 이전도 진단에서 계획합니다. 최종 금액은 계약 전에 확정됩니다.
마음컴퍼니 정가 — 부가가치세 별도 · 최종 금액은 진단 후 확정
진단 5회권25만 원 · 회당 최대 90분 · 데모 시연 포함
SaaS · 운영형 (추천)구축 70만 원부터 + 월 49·99·149만 원 — 서버·AI·개선·추가 기능 구축·월간 성과 리포트 포함, 인원수 과금 없음
SI · 소유형구축 250만 원부터 (제대로 구축 700만~) — 이후 월 구독료 없음, 관리는 회차권
SEO·GEO·검색 상위노출은 구축에 무료로 포함됩니다. 프로그램 데모는 무료 — 실제로 눌러보고, 마음에 들 때만 계약하세요.
자주 묻는 질문
수업별 정원과 대기자 관리가 되나요?
됩니다. 정원 초과 시 대기 등록, 취소 발생 시 대기자 자동 승격·알림까지 우리 규칙대로 구성합니다.
회원권 정지(홀딩) 규칙도 넣을 수 있나요?
네. 정지 횟수·기간 제한 같은 스튜디오별 규칙을 그대로 반영합니다.
회원이 직접 예약하는 화면도 있나요?
네, 회원용 예약·조회 화면을 포함할 수 있습니다. 관리자 전용으로 시작해 회원 화면으로 확장하는 경로도 가능합니다.
회원이 늘면 요금이 오르나요?
아니요. 인원수 과금이 없습니다. 플랜 차이는 매달 수행하는 운영·개선·자동화의 범위입니다.
지금 쓰는 솔루션에서 갈아탈 수 있나요?
내보낼 수 있는 회원·이용권 데이터는 대부분 이전 가능합니다. 병행 운영 기간을 두어 수업이 끊기지 않게 전환합니다.