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헬스장 PT 회원 관리 시스템 — 수업 차감·재등록 자동화

2026-08-24 · 마음컴퍼니 — 정가를 공개하는 AI 개발사
PT 관리의 핵심은 세션 차감이 분쟁 없이 기록되고, 만료 전에 재등록 대화가 시작되는 것입니다. 수기 장부로는 둘 다 어렵습니다. 마음컴퍼니 맞춤 구축은 SaaS 운영형 = 구축 70만 원부터 + 월 49만 원부터(회원·정산까지 연결하면 월 99만 원), SI 소유형 = 250만 원부터입니다. 트레이너·회원이 늘어도 인원수 과금이 없고, 데모는 무료입니다.

PT 매출이 새는 세 지점

첫째, 차감 분쟁. "지난주에 한 번 빠졌는데요"라는 말에 수기 장부로는 답이 어렵습니다. 둘째, 만료 방치. 잔여 2회가 남은 회원에게 아무도 말을 걸지 않으면 재등록은 운에 맡겨집니다. 셋째, 정산 노동. 트레이너별 수업 수를 월말에 세는 일은 실수와 감정 소모를 부릅니다.

세 지점 모두 기록의 문제고, 기록은 시스템이 제일 잘합니다.

시스템이 대신하는 일

비용 — 정가 기준

진단 5회권 25만 원으로 현재 운영 방식을 보고 범위를 확정합니다. PT 차감·재등록 중심이면 월 49만 원(Light), 회원권·라커·수납까지 연결하면 월 99만 원(Standard)가 맞습니다. 1회 진단 후 바로 구축 시 20만 원 할인.

직접 소유형(SI)은 250만 원부터이며 이후 월 구독료가 없습니다. 출입 게이트 같은 외부 장비 연동은 장비 사양에 따라 달라서 진단에서 가능 여부를 먼저 확인합니다.

마음컴퍼니 정가 — 부가가치세 별도 · 최종 금액은 진단 후 확정
진단 5회권25만 원 · 회당 최대 90분 · 데모 시연 포함
SaaS · 운영형 (추천)구축 70만 원부터 + 월 49·99·149만 원 — 서버·AI·개선·추가 기능 구축·월간 성과 리포트 포함, 인원수 과금 없음
SI · 소유형구축 250만 원부터 (제대로 구축 700만~) — 이후 월 구독료 없음, 관리는 회차권

SEO·GEO·검색 상위노출은 구축에 무료로 포함됩니다. 프로그램 데모는 무료 — 실제로 눌러보고, 마음에 들 때만 계약하세요.

자주 묻는 질문

회원이 자기 잔여 회차를 직접 볼 수 있나요?
네. 앱 설치 없이 링크로 여는 회원용 화면에서 잔여 회차·예약·수업 기록을 확인할 수 있게 만듭니다.
트레이너별 정산 비율이 달라도 되나요?
네. 트레이너별 정산 규칙(비율·등급)을 그대로 반영해 월별 정산 근거 리포트를 자동으로 만듭니다.
당일취소는 차감되게 하고 싶어요.
센터의 취소 정책(몇 시간 전까지 무료 등)을 규칙으로 넣어 자동 처리합니다. 예외 처리 권한은 데스크에 남깁니다.
기존 회원 명부가 엑셀인데 옮겨주나요?
네, 엑셀 데이터 이전을 포함합니다. 잔여 회차 같은 민감한 숫자는 이전 후 함께 검수합니다.
회원이 늘면 요금이 오르나요?
아니요. 인원수 과금이 없습니다. 플랜 차이는 매달 수행하는 운영·개선·자동화의 범위입니다.

필요한 프로그램, 실제로 만들어보고 판단하세요

현재 하고 있는 일과 필요한 기능을 알려주시면 먼저 실제로 작동하는 데모를 보여드립니다. 데모는 무료입니다.